省醫(yī)招采調(diào)〔2022〕237號-廣東省人民醫(yī)院工會2022年國慶節(jié)慰問品調(diào)研公告
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一、項目名稱
廣東省人民醫(yī)院工會2022年國慶節(jié)慰問品采購項目
二、供應(yīng)商資格
供應(yīng)商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件,只允許為獨立法人,不接受聯(lián)合投標(biāo)體投標(biāo),不接受供應(yīng)商項目分包、轉(zhuǎn)包、掛靠。供應(yīng)商具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或《食品流通許可證》,具備本項目相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)及技術(shù)服務(wù)。
三、項目要求
(一)慰問品套餐安排
本次采購節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等。供應(yīng)商需提供A、B、C三個慰問品套餐供職工自由選擇,每個套餐限含1-3個品類,總重量不得超過7.5公斤(每個套餐附贈環(huán)保袋一個)。
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A套餐:糧油類(如大米、食用油、面條等)
B套餐:日用家居類(如家紡、廚房用具、清潔用品等)
C套餐:飲品零食類(如牛奶、堅果等)
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(二)采購數(shù)量及金額
采購數(shù)量總6300份,每份限價150元。各套餐數(shù)量以職工選擇確定,具體以實際兌換數(shù)結(jié)算。
(三)發(fā)放形式
供應(yīng)商根據(jù)采購方提供的各套餐數(shù)量備貨,并針對本項目要求提供定點派發(fā)的服務(wù),初定發(fā)放時間為9月19日~9月23日。最終按實際采購量進(jìn)行結(jié)算。
(四)報價要求
1.本項目采用下浮后的實際價格進(jìn)行報價,即套餐報價≤150元,結(jié)算價:投標(biāo)報價×實際數(shù)量
2.供應(yīng)商需對提供的3個節(jié)日套餐進(jìn)行統(tǒng)一報價,報價應(yīng)包含商品價格、運輸配送、售后服務(wù)、稅金、人工費用等一切可能發(fā)生的費用。
3.供應(yīng)商需按當(dāng)下市場價進(jìn)行如實報價,如發(fā)現(xiàn)有虛假報價惡意競爭,將取消磋商資格并列入黑名單。
(五)合同的簽訂
經(jīng)公示及審計完畢,成交供應(yīng)商需在限定時間內(nèi)及時與采購方簽訂有效合同,并按時繳納履約保證金5萬元。
(六)結(jié)算要求
在雙方約定兌換時間內(nèi),按平臺實際采購量進(jìn)行結(jié)算,供應(yīng)商需按要求導(dǎo)出兌換明細(xì)等數(shù)據(jù),如加蓋公章的對應(yīng)物流名稱、物流單號清單等,經(jīng)采購方確認(rèn)后,憑有效發(fā)票、采購合同、兌換明細(xì)表等資料,2個月內(nèi)一次性結(jié)清貨款,貨款通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
(七)服務(wù)要求
1.供應(yīng)商物流配送系統(tǒng)健全,售后服務(wù)(退、換貨)良好,能夠提供退換貨及跟蹤物流配發(fā)情況的能力,產(chǎn)品和服務(wù)體系完善。
2.針對本項目制定專屬的服務(wù)方案及服務(wù)承諾,配備專門的項目組開展工作,并指定一名客服經(jīng)理負(fù)責(zé)解決職工兌換過程中出現(xiàn)的各種問題。
3.要求所有產(chǎn)品剩余保質(zhì)期不少于總保質(zhì)期的三分之二,如有配送過期產(chǎn)品、貨不對板、貨物質(zhì)量等問題,應(yīng)立即給予換貨處量,若因處理不及時引起職工投訴,經(jīng)采購方查實將3倍扣除貨款,并保留追究后續(xù)責(zé)任的權(quán)利。
四、采購方式
(一)本項目參照競爭性磋商方式采購,將由院工會委員和職工代表組成的評委會按照貨比三家的原則,對供應(yīng)商的商務(wù)、技術(shù)、價格三方面進(jìn)行評分。評選結(jié)果將按醫(yī)院合同流程報醫(yī)院財務(wù)及審計部門進(jìn)行審計后進(jìn)行公示。
(二)供應(yīng)商需按照該項目要求制作書面材料,材料1式5份密封完好,密封口上必須加蓋公章。
(三)報價文件:本次磋商分首次報價及第二次報價(見附件2),兩張報價都要蓋公章,其中二次報價請留空,等磋商后再提交,以二次報價為準(zhǔn)。
(四)樣品要求:A、B、C三個套餐均需提供實物樣品,待調(diào)研公示后再通知未中選供應(yīng)商取回樣品。
五、時間地點
(一) 報名時間從即日起至7月20日止,請將報名表(附件2)發(fā)至郵箱736312636@qq.com,聯(lián)系電話020-83569337(聯(lián)系人:陳老師)
(二)現(xiàn)場調(diào)研時間:2022年7月21日下午14:30,供應(yīng)商攜帶相關(guān)材料、樣品等到場參與。地點另行通知。